Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

Poslední aktualizace: 1. ledna 2024

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

Unaccincal s.r.o.
Václavské náměstí 834/17
110 00 Praha 1
Česká republika
IČO: 12345678
E-mail: [email protected]

2. Rozsah zpracování osobních údajů

Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro dosažení stanovených účelů zpracování. Jedná se především o:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení)
• Kontaktní údaje (e-mailová adresa)
• Údaje o společnosti (název, IČO)
• Údaje z komunikace (obsah zpráv)
• Technické údaje (IP adresa, údaje o prohlížeči)

3. Účely a právní základy zpracování

3.1 Zpracování na základě plnění smlouvy

Zpracování je nezbytné pro:

• Uzavření a plnění smlouvy o poskytování služeb
• Komunikaci související s plněním smlouvy
• Fakturaci a evidenci plateb

3.2 Zpracování na základě oprávněného zájmu

Na základě oprávněného zájmu zpracováváme údaje pro:

• Vyřizování poptávek a dotazů
• Zajištění bezpečnosti a provozu webových stránek
• Základní analýzu návštěvnosti
• Ochranu a vymáhání právních nároků

3.3 Zpracování na základě souhlasu

S vaším souhlasem zpracováváme údaje pro:

• Zasílání obchodních sdělení a newsletterů
• Analytické a marketingové cookies

Souhlas můžete kdykoli odvolat bez vlivu na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

3.4 Zpracování na základě právní povinnosti

Některé údaje musíme zpracovávat na základě zákonných požadavků, zejména:

• Vedení účetnictví a daňové evidence
• Archivace dokumentů

4. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé IT služeb: Hosting, správa serverů, e-mailové služby
• Účetní a daňoví poradci: Pro vedení účetnictví
• Orgány veřejné moci: V případech stanovených zákonem

Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů zajišťující ochranu vašich údajů.

5. Předávání údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje nezpracováváme ani nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor, s výjimkou případů, kdy je zajištěna odpovídající úroveň ochrany (např. standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí).

6. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů zpracování:

• Údaje z poptávek a dotazů: 3 roky od posledního kontaktu
• Smluvní dokumentace: Po dobu trvání smlouvy a následně 10 let
• Účetní doklady: 10 let dle zákona o účetnictví
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu: Do odvolání souhlasu

7. Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

7.1 Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto údajům.

7.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných údajů.

7.3 Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Máte právo požadovat výmaz osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní důvod pro zpracování.

7.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Máte právo požadovat omezení zpracování v případech stanovených GDPR, například pokud popíráte přesnost údajů.

7.5 Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.

7.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu. V takovém případě zpracování ukončíme, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody.

7.7 Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování (čl. 22 GDPR)

Máte právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování včetně profilování. V současnosti takové zpracování neprovádíme.

7.8 Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz

8. Uplatnění práv

Svá práva můžete uplatnit:

• E-mailem na adresu: [email protected]
• Písemně na adresu sídla společnosti

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. V případě složitých nebo početných žádostí může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce.

9. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku, včetně:

• Šifrování osobních údajů při přenosu
• Schopnosti zajistit důvěrnost, integritu a dostupnost systémů
• Schopnosti obnovit dostupnost údajů v případě incidentu
• Pravidelného testování a hodnocení účinnosti opatření

10. Změny těchto informací

Tyto informace můžeme příležitostně aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na našich webových stránkách. O podstatných změnách vás budeme informovat.